Ambtelijk secretaris OR en/of PAR

Bij De Zellingen hechten we veel waarde aan medezeggenschap. Je ondersteunt als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) en/of de Professionele Adviesraad (PAR). Bij voorkeur zoeken wij een ambtelijk secretaris die zowel de OR als de PAR ondersteunt, maar het is ook mogelijk één van beide medezeggenschapsraden te ondersteunen.

Als ambtelijk secretaris bouw jij enthousiast mee aan professionele medezeggenschap binnen De Zellingen. Kenmerkend voor je functie is dat je diverse contacten onderhoudt met in- en externe partijen. Je werkt nauw samen met de voorzitter van de OR en met de voorzitter van de PAR. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van de OR- en PAR-activiteiten en je voorziet alle betrokken partijen van de nodige informatie. Tijdens het uitvoeren van de functie ga je integer om met gevoelige informatie, waarmee je in aanraking komt.

Naast de tweewekelijkse (OR) of maandelijkse (PAR) overlegvergaderingen zijn er jaarlijks meerdere ontmoetingen tussen OR en de bestuurder en de PAR en de bestuurder, waarin onder andere de strategie van De Zellingen voor de korte en (middel)lange termijn wordt besproken.

Als ambtelijk secretaris verzorg jij de jaarplanning van de twee onafhankelijke medezeggenschapsraden. Je notuleert deze vergaderingen ook en stelt op basis van aangereikte informatie conceptadviezen, verslagen en overige correspondentie op. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de Ondernemingsraad omtrent de medezeggenschapsprocessen. Verder verzamel, beoordeel en verspreid je relevante informatie over in- en externe ontwikkelingen die van belang zijn voor de medezeggenschap.

 Functie-eisen

• Je hebt mbo- niveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische omgeving.
• Je hebt kennis van de wet op de ondernemingsraden of kunt dit je snel eigen maken.
• Je kunt goed plannen en organiseren en hebt ervaring met improviseren en ad-hoc organiseren.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je hebt goede kennis van de Microsoft Office-pakketten.
• Je werkt zelfstandig, signaleert (ontwikkelingen in) relevante onderwerpen en handelt daarnaar.
• Je kunt omgaan met details en gevoelige informatie.
• Je hebt een groot aanpassingsvermogen en bent stressbestendig.
• Je bent accuraat als het gaat om verwerken van informatie

Wij bieden

• Een leuke, afwisselende baan met een grote mate van zelfstandigheid.
• Een informele werksfeer.
• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 7 maanden, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een contract voor gemiddeld 16 uur per week (of voor gemiddeld 12 uur per week voor de OR, of voor gemiddeld 4 uur per week voor de PAR)
• Indeling in FWG 40, maximaal € 3.590,14 op basis van 36 uur. De inschaling is gebaseerd op jouw ervaring en kwalificaties.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8%, een reiskostenvergoeding conform CAO, een thuiswerkvergoeding en een flexibele arbeidsvoorwaardenregeling waarin onder andere een fietsregeling en andere interessante arbeidsvoorwaarden zijn ondergebracht.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VVT.
• Voor deze functie is het noodzakelijk dat je maandag de volledige dag beschikbaar bent en op dinsdagmiddag, aangezien dit de dagen zijn waarop de OR en de PAR standaard vergaderen.

Solliciteren?

Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Wil jij meer informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Hedwig Thurkow (OR) en/of Petra Jansen (PAR). Hedwig is bereikbaar via 06- 47826773, Petra via 06-26886036.